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各縣、市、區黨委宣傳部，隨州高新區黨群工作局、大洪山風景名勝區宣傳文化局，市直相關單位，有關國有企業：

為認真貫徹中央、省重要決策部署，推進全市軟件正版化工作有效落實，市使用正版軟件工作領導小組辦公室將于2023年8月至10月，對市直機關、國有企業軟件使用情況進行年度核查。現將有關事項通知如下。

一、核查對象

（一）市直機關。市發改委、市教育局、市科技局、市經信局、市公安局、市民政局、市司法局、市財政局、市人社局、市自然資源和規劃局、市住建局、市交通運輸局、市水利和湖泊局、市農業農村局、市商務局、市文化和旅游局、市衛生健康委員會、市退役軍人事務局、市應急管理局、市審計局、市國資委、市市場監督管理局、市統計局、市醫保局、市民防辦。

（二）國有企業。國投、金控集團。

二、核查時間

2023年8月至10月。

三、核查內容

（一）制度建設和責任落實情況。重點是軟件正版化工作機構和責任落實情況；計算機軟硬件采購制度建設和落實情況；軟件資產管理、使用制度建設和落實情況；軟件正版化工作考核評議制度建設和落實情況。

（二）軟件日常使用管理情況。重點是軟件正版化工作年度計劃、督查落實情況和年度報告情況；軟件使用日常檢查情況；軟件臺賬建立情況；軟件采購合同和軟件授權協議等資料管理情況。

（三）計算機軟件安裝情況。重點是計算機軟件實際安裝與正版軟件臺賬保持一致情況；計算機軟件實際安裝與軟件采購合同、軟件授權協議等保持一致情況。

四、核查步驟

采用市使用正版軟件工作領導小組成員單位聯合督查、單位自查等方式開展核查工作。

（一）座談交流。座談了解軟件正版化工作情況匯報。重點是制度建設、工作部署、責任落實、督查考核評議等情況。

（二）查閱資料。重點查閱軟件正版化工作主體責任落實情況，軟件正版化工作責任制度、日常管理、軟件臺賬、檢查考核、年度報告以及軟件采購合同文本、軟件授權協議等軟件正版化工作相關資料。

（三）單位自查。核查計算機軟件安裝使用情況。各有關單位重點核查操作系統軟件、辦公軟件、殺毒軟件和工業設計軟件安裝使用情況。

（四）反饋意見。反饋核查情況和有關意見、建議、公布結果。

五、有關要求

請以上市直機關、國有企業盡快確定聯系人，于7月31日前反饋《軟件使用情況年度核查工作聯系人信息表》，對《軟件正版化工作檢查表》中相應檢查項目進行自查，更新《軟件使用情況匯總表》和《軟件使用情況明細表》，于10月20日之前將附件相關表格報送至隨州市版權局。

附件：1.軟件正版化工作檢查表

2.軟件使用情況匯總表

3.軟件使用情況明細表

4.軟件使用情況年度核查工作聯系人信息表

隨州市使用正版軟件工作領導小組辦公室

2023年7月17日

（聯系人：王軼卓，聯系電話：0722-3593869；18186472308郵箱：1006029862@qq.com）

附件1

軟件正版化工作檢查表

單位名稱（蓋章）：檢查時間：2023年月日

附件2

軟件使用情況匯總表

單位名稱（蓋章）：填表人：聯系電話：填表日期：年月日